За библиотеки които обмислят да използват Коха
Без обвързване за сътрудничество
Първоначално представяне и запознаване с възможностите на Коха:
Организира се в библиотеката пред всички библиотекари и служители като се използва нашата демонстративна инстанция на Коха общодостъпна от нашият сайт.
Представяне на двата основни интерфейса на Коха:
- Читателски (потребителски) интерфейс:
- Основни части и тяхното предназначение
- Възможности за електронни услуги
- Основни конфигурации и начини на представяне на информацията на Вашите потребители
- Основно и разширено търсене във Вашият каталог
- Добри практики и различни наши решения за подобрения
- Служебен интерфейс:
- Представяне на всички основни модули:
- Обслужване
- видове и категории читатели (потребители)
- регистрация и данни на читатели (потребители)
- Заемане, връщане, презаписване, резервация на библиотечни документи
- Всички дейности свързани с обслужване на читатели
- Каталогизиране
- Видове библиотечни дкументи
- Рамки за каталогизация
- Z39.50 – прехвърляне и използване на записи от други библиотеки
- Свързване на записи, електронни и сканирани копия, корици и др.
- Основни действия с класификатори, константни стойности и добри практики
- Комплектуване
- Поръчки, работа с бюджети, получаване и предаване на екземпляри
- Етикети, баркодове и RFD
- Инвентаризация
- Отчисляване
- Периодични издания
- Описване, организиране и получаване на абонаменти
- Описване и свързване на статии, части от книги, части от периодични издания
- Основни действия и добри практики
- Отчети и статистики
- КДБФ и Инвентарна книга
- Всякакви статистики и отчети необходими за работата на библиотеката
- Инструменти и Системни настройки
- Списъци – организиране и начини на използване
- МЗС – организиране и начин на използване
- Обслужване
- Представяне на всички основни модули:
При представянето имаме готовност да отговорим на всички въпроси относно Коха, нашата дейност и евентуалното ни сътрудничество.
Организиране на настройки на обучителна и демостративна Коха инстанция на наш сървър с импортиране от сегашната Ви система на:
– Данни за библиотеката и основни настройки
– Изграждане на филиали или части на библиотеката ( при необходимост или по желание)
– Всички константни стойности (тези данни се появяват в различни падащи прозорци и менюта за улесняване на въвеждането на данни в различни части на Коха)
– Видове категории читатели. Формуляри за регистрация на читатели и потребители и настройки за заемане, презаписване и резервации на библиотечни документи
– До 50 записа на читатели и потребители без лични данни
– Видове библиотечни документи
– Изграждане на MARC рамки за всеки вид библиотечен документ който ще описвате съобразени с изчерпателността на записите Ви
– 1000 библиографски записа заедно с прилежащите им екземплярни записи в това число от всички видове библиотечни документи с връзки там къде съществуват, електронни екземпляри, корици и прилежащата информация към тях
– Всички записи на класификатори ако те съществуват в настоящата Ви система :
ЛИЧНИ ИМЕНА автори, сътрудници (редактори, преводачи, илюстратори и др.)
Название на организация
Название на колективен автор
Топоним
Тема
Жанр/разновидност
Дата
Унифицирано заглавие
– Организация, настройка на всички съобщения и имейли които изпраща системата
– Организация, настройка на всички отчети, статистики и е-документи нужни на Вашата библиотека които желаете да „излизат“ от Вашата система включително КДБФ и Инвентарна Книга
Подписване на договор за предоставяне на услуги
Пълно оформление, настройка и миграция на всички данни в Коха инстанция на наш сървър
Разбираме важността на вашите данни. Ние внимателно управляваме миграцията на вашите наследени данни, осигурявайки пълен контрол на качеството по целия път, от първоначалното извличане до окончателното зареждане. Нашият екип от специалисти ще се увери, че съществуващите данни от вашата наследена система са в съответствие с вашите изисквания.
При прехвърлянето на нашия сървър, ние използваме следния работен процес:
– Анализ на данните ви, за да разберете тяхната структура и евентуални проблеми с качеството
– Провеждане на среща за картографиране на данни, които да ви помогне да решите оптималната конфигурация на всяка от категориите на данните Ви
– Конвертиране и импортиране на данните в Koha
– Работа с вас за щателно тестване на данните и получаване на обратна връзка
– Итеративно подобряване на процеса на импортиране, докато изискванията ви за данни бъдат изпълнени
Има възможност да извършим известна работа по подобряване на данните Ви по време на миграцията.
Стандартните набори от данни, с които работим, включват библиографски и екземплярни записи, потребителски записи, записи на класификатори но можем да конвертираме и някои други набори от данни, ако е необходимо – така наречени константни стойности в Коха които подобряват, уеднаквяват и улесняват вашата работа в много и най-различни етапи и дейности в Коха.
Нашите процеси са напълно прозрачни, така че можете да проследите пътя на вашите данни между вашата стара система и Koha, като по този начин гарантираме висококачествени резултати. Ние също така предоставяме услуги на съществуващи клиенти, като например групови актуализации и миграции на данни. Изготвяме решения на сложни нужди от отчети, плъгини и допълни страници за подобряване на работата Ви.
След като приключим нашата работа Вие ще имате възможност за предварително уговорено време да тествате, разглеждате и оцените Вашите наследени данни, настройките и като цяло поведението на Коха дали отговаря на вашите изисквания и желания. Всички пропуски и несъответствия ще бъдат коригирани с участието на двете страни.
В края на този етап Вие трябва да видите една напълно готова за използване инстанция на Коха.
Обучение
Нашата политика е да провеждаме обучение, използвайки данните на библиотеката, конфигурирани според изискванията на политиката на библиотеката. Ние работим в тясно сътрудничество с Вас, за да изготвим график за обучение, който да обхваща основните аспекти на системата и може да улесни работата на вашия екип за максимална полза. Вашата основна програма за обучение ще бъде проведена на вашата система и ще използва набор от ваши собствени тестови данни, добавяйки контекст към демонстрираните теми.
Последен етап – инсталация и пълна миграция на вече Вашата Коха инстанция на Вашият локалният сървър (нает сървър)
– Инсталация и настройка на ОС -Ubumtu 24.04 – при необходимост
– Инсталация и настройка на Коха – препоръчваме последна версия
– Миграция на инстанцията от нашия сървър към вашият сървър
– Миграция на личните данни на потребители и читатели – директно на вашият сървър без използване на допълнителни носители от наша страна
– Проверки и контроли на данните, настройките и поведението на инстанцията на Коха – взаимно от ваша и наша страна
– Съдействие за взаимодействие на вашият сайт и Коха – линкове, входове, търсачки и т.н. – при необходимост или желание
– Паралелна работа на вашата стара система и Коха – при необходимост
– Самостоятелна работа и пълно въвеждане на Вашата Коха
– Допълнително обучение на целият Ви персонал – при необходимост
– Гаранционна и след гаранционна поддръжка – според сключеният договор
– Всичко необходимо за да можете сами да администрирате, обслужвате и използвате Коха
За библиотеки които вече използват Коха
Преминаване към нова версия на Коха (препоръчваме най-новата)
- Пълен бекъп и извличане на всички данни от сегашната Ви версия на Коха
- На наш сървър се инсталира версията която искате да имате като в нея се „наливат“ всички данни и Ви се осигурява достъп до инстанцията, която да разгледате и евентуално одобрите. В процеса можем да включим архивиране и изчистване на данни които вече не са Ви нужни (например: отчислени екземпляри, ненужни или дублиране записи, читатели и потребители които дълго време не са подновявали акаунтите си и др.)
- Инсталация на новата версия на вашият сървър (локален, нает или облъчен)
- Миграция на цялата информация и настройки от нашият сървър към вашият
- Проверка и контрол за бъгове и загуба на данни – имате постоянен достъп и участвате в целият процес
- Инсталирани на нови приложения и/или отчети и статистики (по желание)
- Евентуален пакет за поддръжка
Създаване на плъгин или отчет/статистика за автоматизиране на процес в Коха по ваши изисквания
Услуга за разработка на софтуер по поръчка
Договорни разработки – Персонализирани функции и подобрения, изградени по спецификации и изисквания на библиотеката.
Разработка на плъгини за Koha – Разширяване на възможностите на Koha с модулни, поддържаеми подобрения извън основния код на общността.
Управление на общността – Ние гарантираме, че нашите клиенти имат глас в развитието на софтуера, като сме в крак с развитието в по-широките общности, улесняваме обратната връзка.
Заявки за услуги свързани с Коха
Приемаме всякакви заявки за услуги или решаване на проблеми свързани с Коха
Превода на Коха и документацията към нея на български език
Ние активно участваме в превода на Коха и документацията към нея на български език. Поддържаме превода на всички версии от Коха 21.11.10 до сега като превода е 100%. Приемаме всички забележки и предложения ако намерите несъответствия или искате да подобрите превода. Трябва само да ни изпратите URL-адреса на страницата и израза които смятате че трябва да се промени както и вашето предложение.
Ако не получавате ъпдейти за превода по една или друга причина, ние можем да ви изпратим актуален превод както и инструкции как да го поставите във вашата инстанция на Коха, напълно безплатно.
Нашите Плъгини и приложения
– УДК
– КДБФ и Инвентарна книга
– PDF четец
За всички наши услуги ни пишете тук